Das Workflow-Audit — kloniere dich selbst mit KI

Warum ein Audit?

Dein Kopf ist ein Lager voller Abläufe: wie du Mails beantwortest, Angebote schreibst, Inhalte planst, Wochenberichte baust. Die KI kann viele dieser Abläufe übernehmen — aber nur, wenn du sie ihr einmal erklärst. Genau dafür ist das Audit: Die KI interviewt dich, sammelt jede wiederkehrende Aufgabe ein und sagt dir am Ende, was du zuerst automatisieren solltest.

Der Interview-Prompt (kopieren und losschicken)

Funktioniert mit ChatGPT, Claude und Gemini:

> Du bist mein Automatisierungs-Berater. Interviewe mich, um alle wiederkehrenden Aufgaben in meinem Leben und meiner Arbeit zu erfassen. > > Stell mir immer nur EINE Frage auf einmal. Frag dich durch alle Bereiche: Arbeit/Business, Kommunikation (Mails, Nachrichten), Planung, Verwaltung (Rechnungen, Termine), Inhalte/Social Media und Privates. > > Erfasse für jede Aufgabe vier Dinge: > 1. AUSLÖSER — was startet die Aufgabe? (z. B. „jeden Montag", „wenn eine Mail kommt") > 2. SCHRITTE — was genau tue ich, in welcher Reihenfolge, mit welchen Tools? > 3. HÄUFIGKEIT — wie oft pro Woche/Monat? > 4. DAUER — wie viele Minuten pro Durchgang? > > Am Ende: Erstelle eine Tabelle mit allen Aufgaben und einem KLON-SCORE > (Stunden pro Monat × Wiederholbarkeit von 1–5). Sortiere nach Score und > markiere ehrlich, welche Teile eine KI übernehmen kann, welche halb-halb > gehen und wo ich unersetzbar bin. Gib mir die Top 3, die ich zuerst > automatisieren sollte — mit einem konkreten ersten Schritt für jede.

So holst du das Maximum raus

1. Sei ehrlich bei den Zeiten. Der Score priorisiert — geschönte Zahlen führen dich in die falsche Richtung.
2. Denk in Mikro-Schritten. „Eine Mail schreiben" klingt nach einer Aufgabe, sind aber fünf: lesen, einordnen, Ton wählen, formulieren, prüfen. Oft kann die KI drei davon — und du behältst die Entscheidung.
3. Ein Durchgang reicht nicht. Dir fällt später mehr ein — schick einfach nach: „Neue Aufgabe fürs Audit: …" Die Tabelle wächst mit.
4. Speichere das Ergebnis als Datei. Die Tabelle ist dein Automatisierungs-Fahrplan — und der Kontext für jedes weitere KI-Gespräch über deine Arbeit.

Was danach kommt

Nimm die Nummer 1 aus deiner Tabelle und beschreibe der KI den Ablauf Schritt für Schritt („So mache ich es heute — mach du es ab jetzt so"). Klein anfangen, prüfen, nachschärfen. Genau so bin ich beim eigenen Kanal von „alles selbst machen" zu ganzen automatisierten Produktions-Strecken gekommen — ehrlich gesagt nicht über Nacht, aber jede Woche ein Stück mehr.