Zu spät abgerechnet? Dann zahlst du nichts nach.

Zuerst das Datum, dann die Zahl

Bevor du irgendetwas rechnest, schau auf zwei Daten: Wann endete der Abrechnungszeitraum, und wann kam die Abrechnung an?

> § 556 Absatz 3 BGB: Der Vermieter muss dir die Abrechnung „spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums" mitteilen. Danach gilt: „Nach Ablauf dieser Frist ist die Geltendmachung einer Nachforderung durch den Vermieter ausgeschlossen."

Im Klartext:

Kam sie später, ist die Nachzahlung weg. Ein Guthaben bekommst du trotzdem.

⚠️ Die Ausnahme, die dazugehört: Das gilt nur, wenn der Vermieter die Verspätung zu vertreten hat. Wartet er nachweislich auf die Abrechnung eines Versorgers, kann es anders liegen. Frag deshalb nach dem Grund, statt die Zahlung einfach einzustellen.

Und die Frist läuft in beide Richtungen: Du musst deine Einwände ebenfalls innerhalb von zwölf Monaten nach Zugang der Abrechnung erheben.

Das Wort, das kaum ein Mieter prüft

Kam die Abrechnung rechtzeitig, geht es an den Inhalt. Und dort steht ein Wort, das über dreistellige Beträge entscheidet: der Verteilerschlüssel.

Er beantwortet die Frage: Nach welchem Maßstab wird die Gesamtsumme des Hauses auf die Wohnungen verteilt? Nach Quadratmetern? Nach Personen? Nach Wohnungen? Nach Verbrauch?

Bei gleicher Gesamtsumme kann derselbe Posten je nach Schlüssel für dich doppelt so hoch ausfallen.

> § 556a Absatz 1 BGB: Ohne andere Vereinbarung sind Betriebskosten nach dem Anteil der Wohnfläche umzulegen. Kosten, die von einem erfassten Verbrauch abhängen, sind nach einem Maßstab umzulegen, der diesem Verbrauch Rechnung trägt.

Daraus folgen zwei Prüfungen, die du selbst machen kannst:

1. Steht im Mietvertrag ein Schlüssel? Wenn nein, muss nach Wohnfläche verteilt werden. Wird stattdessen nach Personen gerechnet, ist das erklärungsbedürftig.
2. Wird etwas gemessen? Wo Zähler hängen, darf nicht pauschal nach Fläche verteilt werden.

Der zweite Griff: Belegeinsicht

Du darfst die Rechnungen sehen, auf denen die Abrechnung beruht. Nicht nur die Zusammenfassung — die Belege selbst. Fast niemand fragt danach.

Das ist der wirksamste Satz in deinem Schreiben, weil er nichts behauptet und trotzdem alles prüfbar macht.

Was du in zehn Minuten prüfst

1. Datum: Frist eingehalten?
2. Wohnfläche: Stimmt die Quadratmeterzahl mit dem Mietvertrag überein?
3. Verteilerschlüssel: Steht bei jedem Posten einer? Passt er zum Vertrag?
4. Zeitraum: Deckt er wirklich zwölf Monate, und deine Mietzeit?
5. Nicht umlagefähig: Verwaltung, Instandhaltung und Reparaturen gehören nicht in die Abrechnung.

Punkt 5 ist der häufigste Fund. „Hausverwaltung" oder „Reparatur Heizung" taucht regelmäßig auf und gehört dort nicht hin.

Der fertige Text

Betreff: Nebenkostenabrechnung [Jahr] — Bitte um Belegeinsicht

Sehr geehrte/r [Name],

vielen Dank für die Abrechnung vom [Datum].

Bevor ich den Betrag ausgleiche, bitte ich um zweierlei:

1. Einsicht in die Belege, die der Abrechnung zugrunde liegen,
   gern als Kopie oder Scan.
2. Eine kurze Erläuterung, nach welchem Verteilerschlüssel die
   einzelnen Posten umgelegt wurden und worauf dieser beruht.

Für eine Rückmeldung bis zum [Datum, 14 Tage] wäre ich dankbar.

Mit freundlichen Grüßen
[Name]

Du kannst dir den Text von einer KI auf deine Abrechnung zuschneiden lassen — Posten, Zahlen, Zeitraum. Die Zahlen prüfst du danach selbst.

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⚠️ Das hier ist keine Rechtsberatung. Es erklärt zwei Vorschriften und zeigt, wie du sachlich nachfragst. Ob in deinem Fall etwas zu beanstanden ist, hängt von Vertrag und Abrechnung ab. Bei Streit: Mieterverein oder Verbraucherzentrale.

Quellen: § 556 Abs. 3 BGB · § 556a Abs. 1 BGB (gesetze-im-internet.de, geprüft 23.08.2026)